개인 정보 처리 방침

정읍산림조합은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보의 처리 목적

- 정읍산림조합은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

● 업무별 개인정보처리 사항

- 상호금융업무

상호금융 여․수신고객의 금융거래를 설정․유지․이행․관리할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

- 조합원관리

조합원의 경제적․사회적․문화적 지위향상을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

- 노무관리

조합관련 사업에 급여를 지급할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

- 면세유관리

면세유관련 신규등록, 발급 등 서비스를 제공할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

- 직매장관리(로컬푸드, 산림조경자재마트, 희망정원, 숲카페)

직매장 이용고객 포인트카드 발급 등 서비스를 제공할 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

- 정읍산림조합은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.

● 업무별 개인정보처리 및 보유기간

- 상호금융업무

서비스 이용계약 또는 회원가입 해지시까지, 다만 채권․채무관계 잔존시에는 해당 채권․채무관계 정산시까지 (금융거래와 관련한 개인정보는 수집ㆍ이용 및 제공 등에 관한 동의일로부터 금융거래 종료일까지 위 이용목적을 위하여 보유ㆍ이용합니다. 단, 금융거래 종료일 이후에는 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원처리, 법령상 의무이행 및 리스크 관리업무만을 위하여 보유ㆍ이용합니다.)

- 조합원관리

조합원 신규등록부터 탈퇴시까지 (회원 가입 및 관리 목적으로 수집된 개인정보는 고객의 회원 가입일로부터 회원 탈퇴일까지 보유ㆍ이용합니다. 단, 회원 탈퇴일 후에는 개인정보의 처리에 관한 기준, 개인정보 보호 및 유출 예방 조치 등에 관한 세부적인 사항과 관련된 사고 조사, 분쟁 해결, 민원처리, 법령상 의무이행 만을 위하여 보유ㆍ이용합니다.)

- 노무관리

조합관련 사업 노무제공 만료일까지 단, 지속적 노무제공 의사가 존재할 경우 철회시까지

- 면세유관리

면세유관련 장비의 분실․폐기 등의 면세유 발급 제외대상시 까지

- 직매장관리(로컬푸드, 산림조경자재마트, 희망정원, 숲카페)

직직매장 이용고객 포인트카드 해지 시 등 정보철회 요청 시

3. 개인정보의 제3자 제공 및 공유

- 정읍산림조합은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제 3 자	제공 항목	제공 목적	제공 기간
신한카드	개인식별정보 (이름, 연락처, 주소)	카드 제휴	가입 시 ~ 해지시까지

4. 개인 정보 처리의 위탁

- 정읍산림조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약서에 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁 업체	위탁업무내용	위탁 개인정보 항목	개인정보 위탁기간
전국은행연합회 여신금융협회 코리아크레딧뷰로(주) NICE신용평가정보(주) 한국신용정보원 이니텍(주) 월드비전	본인의신용을 판단하기 위한 자료로 활용하거나 공공기관에서 정책자료로 활용	개인식별정보, 신용거래정보, 신용도판단정보, 신용능력정보, 신용평가를 위한 정보	신용정보제공 동의시부터 철회시까지
산림조합 지정 감정평가법인 (대일,중앙감정평가법인 등	대출을 위한 감정평가	개인식별 정보, 감정평가를 위한 정보	감정의뢰시부터 처리시까지
산림조합 지정 채권추심 기관 (나라신용정보<주> 등)	특수채권의 채권추심 위탁	개인식별정보, 신용거래정보, 채권추심과 관련된 정보	위탁업무 계약종료시까지

※ 정읍산림조합은 정보주체의 개인정보 업무처리를 채권추심위임기관(미래신용정보)에 위임한 채무자에 한하여 개인정보를 위탁처리 하고 있습니다.

5. 정보주체 권리·의무 및 행사방법

- 정읍산림조합은 고객께서 동의하신 개인정보 수집·이용 및 제공에 대한 내용을 언제든지 철회할 수 있음을 알려드립니다. 또한, 고객은 본인 개인정보의 열람, 정정, 처리정지, 삭제 요청을 할 수 있으며, 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 법에서 정한 의무사항이 있으면 권리 행사가 제한 될 수 있습니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목

- 정읍산림조합은 업무를 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 필수항목은 반드시 입력하셔야 서비스 제공에 제한이 없으며, 선택항목은 서비스 제공에 제한을 받지 않습니다. 또한, 고객의 기본적 인권을 현저하게 침해할 우려가 있는 민감정보(인종, 민족, 사상, 신조, 출신지, 정치적 성향, 범죄기록, 건강상태 및 성생활, 생체정보 등)는 수집하지 않습니다.

- 필수항목 : 이름, 주민등록번호(생년월일), 핸드폰 번호 등

- 선택항목 : 주소, 결혼기념일, 부동산 등

7. 개인정보의 파기

- 정읍산림조합은 개인정보 처리 목적이 달성되거나 처리 및 보유기간이 경과한 후에는 다음과 같이 해당 개인정보를 즉시 파기합니다.

① 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

8. 개인정보의 안정성 확보조치

- 정읍산림조합은 고객의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

1. 고객의 개인정보 중 주민번호 및 비밀번호 등 중요한 데이터는 암호화되어 저장되며, 개인정보는 이중 방화벽의 안전지대에 안전하게 보관되고 있습니다.

2. 회사는 해킹 등에 의해 고객의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.

3. 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 강조하고 있습니다.

4. 고객은 ID와 비밀번호를 타인에게 알려 주어서는 안되며, 회사 관련 사이트 중 로그인(login)과 로그아웃(logout)이 있을 경우 이용을 모두 마치신 후에는 반드시 로그아웃(logout) 해주시기 바랍니다. 고객 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 연락처 등 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다(인터넷 상에서 회원가입 및 로그인(login)을 통해 이용하는 경우에 한함).

5. 고객의 개인정보가 보관된 전산실, 자료보관실 등은 시건 장치하여 접근을 통제하고 있습니다.

9. 개인정보 관리자

- 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 담당부서를 지정하고 있습니다.

● 개인정보 보호책임자

구 분	직책	연락처	성 명
일반사업	지도상무	063-570-7510	한정민
신용사업	신용상무	063-570-7520	이종순

● 업무별 담당부서 및 개인정보관리책임자

구분	직책	연락처	메일주소
조합원 관리 및 면세유	기술지도과장	전화) 063-570-7505 팩스) 063-531-8086	chongup@nfcf.or.kr
일반사업	경영지도과장	전화) 063-570-7516 팩스) 063-531-8086	chongup@nfcf.or.kr
신용사업	금융과장	전화) 063-570-7521 팩스) 063-535-7560	chongup@nfcf.or.kr
임산물 유통센터	유통과장	전화) 063-570-7588 팩스) 036-535-5558	chongup@nfcf.or.kr

10. 개인정보 열람 청구

- 고객은 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 위 9번 항목에 기재된 개인정보 보호담당자에게 할 수 있습니다. 정읍산림조합는 정보주체의 개인정보열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

11. 영상정보처리기기 설치·운영

※ 영상정보처리기기 설치·운영을 하는 경우 아래 내용의 예시를 참고하여 해당 기관에 적합하게 작성할 것

정읍산림조합는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

▶ 영상정보처리기기 설치근거, 목적 : 회사 및 매장의 시설안전, 화재예방

▶ 설치, 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비, 매장 전시실 등 주요 시     설물에 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

▶ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 금융과장, 기술     지도과장

▶ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

▪ 촬영시간 : 24시간 촬영

▪ 보관기간 : 촬영시부터 30일

▪ 보관장소 및 처리방법 : 각 직영점 영상정보처리기기 통제실에 보관,                              처리

▶ 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구[금융점포 : 신용상무,     직매장(로컬푸드, 산림조경자재마트, 희망정원, 숲카페) : 지도상무

▶ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람,      존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는     명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해      열람을 허용함

▶ 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적, 물리적 조치 : 내부관리계획 수     립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 전송 기술 적     용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치      설치 등

12. 권익침해 구제방법

- 고객이 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 경우에는 다음 기관에 침해사실을 신고할 수 있습니다.

● 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118

▶ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118 (내선 2번)

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3582 / http://www.spo.go.kr

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 /https://ecrm.cyber.go.kr

13. 개인정보 처리방침 변경

- 이 개인정보 처리방침은 2022년 1월 20일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 목록에서 확인하실 수 있습니다.

※ 개인정보 처리방침의 변경 사항에 대해서는 이력사항을 남겨야 하며 변    경 전·후의 개인정보 처리방침은 함께 기재되어 확인할 수 있도록 해야함

시행일자 : 2022년 01월 20일

▶ (구) 개인정보처리방침 (2021. 01. 15. 시행)

▶ (구) 개인정보처리방침 (2020. 01. 06. 시행)

▶ (구) 개인정보처리방침 (2017. 03. 30. 시행)

▶ (구) 개인정보처리방침 (2015. 05. 28. 시행)

▶ (구) 개인정보처리방침 (2014. 04. 16. 시행)

▶ (구) 개인정보처리방침 (2012. 03. 26. 시행)